Vanguardia en Comunicación

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lunes, 29 de marzo de 2010

Eventos: Una estrategia de comunicación


Los eventos puedes ser una buena ayuda tanto para el posicionamiento y difusión de empresas, instituciones y organizaciones, como de sus productos y servicios.
Los eventos son una interesante herramientas dentro de las herramientas de marketing y comunicación. Para la organización de un evento es necesario realizar un análisis interno, definiendo qué objetivos se busca alcanzar, cuáles son los recursos humanos, económicos y técnicos con los que cuenta la organización y, en función de éstos, optar por la tipología que más se adapta a dichos objetivos y recursos. A su vez, es recomendable conocer qué tipo de, eventos están organizando las empresas competidoras para poder innovar y ofrecer al público instancias más creativas y originales.

Existe una gran variedad de formas a través de las cuales las entidades pueden participar en eventos: desde organizar su propio evento o participar en los organizados por otras organizaciones; por ejemplo: exposiciones sobre temáticas relacionadas con los productos o servicios que ofrece la empresa, donde, sin tener riesgo económico de organización, se accede al público objetivo, el usuario/consumidor potencial de sus servicios y productos.

Otra forma de participar en eventos son los auspicios económicos o a través de canjes, en actividades que ya, sea que estén o no vinculadas con sus productos o servicios, les permita crear una imagen positiva de la compañía en la mente del consumidor y generen una posibilidad de acercamiento con el público-meta, que la organización esté interesada en captar.

Debemos tener en cuenta que la decisión de organizar un evento como instancia de difusión, puede no implicar un beneficio económico inmediato, sobre todo si sólo se participa en eventos aislados, por lo que deberían realizarse acciones con una mínima continuidad en el mediano y largo plazo, donde se puedan evaluar respuestas posteriores. En este sentido lo recomendable es fijar dentro de cada empresa un plan de trabajo que incluya la participación, a través de una agenda de eventos prefijados anualmente.

La organización de eventos es posible dentro de la estrategia de comunicación de cualquier tipo de empresa, solo debemos plantear cuáles son los objetivos y realizar un buen análisis de los recursos con que se cuenta para cumplir con ellos.


Considerar seriamente los puntos mencionados implica transformar los gastos derivados de cualquier eventos en una inversión cuyos resultados sean mesurables en distintas instancias a mediano y largo plazo.

Por: Nicolás Cortes D.

Director área eventos Aguja Comunicaciones.

Director y productor de eventos. U del Pacifico.

Relacionador Público. Duoc UC.